速查表
統一發票與電子發票
一般公司（用一般稅額計算的營業人）開發票時最常用的規則。條號沒有特別寫法律名稱的，都是統一發票使用辦法。
開哪一種
| 種類 | 開給誰 | 各聯／各檔 | 依據 |
|---|---|---|---|
| 三聯式 | 營業人（有統編） | 存根聯自留、扣抵聯給買方扣稅、收執聯給買方記帳 | 第 7 條 |
| 二聯式 | 非營業人 | 存根聯自留、收執聯給買方 | 第 7 條 |
| 電子發票 | 都可以 | 存根檔自留、收執檔給買方、存證檔傳到財政部平台 | 第 7 條第 1 項第 5 款 |
必填欄位
| 所有發票 | 依據 |
|---|---|
| 字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額、總計 | 第 9 條第 1 項 |
| 看買方 | |
| 開給營業人：要寫買方名稱和統一編號，銷售額和稅額分開寫 | 第 9 條第 1 項第 1 款；營業稅法第 32 條第 3 項 |
| 開給消費者：用含稅定價開，買方名稱地址可以不寫（對方要求就要寫） | 第 9 條第 1 項但書、第 3 款 |
課稅別分應稅、零稅率、免稅，要分開開立。（第 8 條第 2 項）號碼照時間順序開，不能轉給別人用。（第 8 條、第 21 條）
最晚什麼時候開（節錄）
| 業別 | 時限 |
|---|---|
| 買賣業、製造業 | 發貨時。發貨前已收的貨款，收到就先開。 |
| 修理業、加工業、印刷業 | 交件時。交件前已收的價款，收到就先開。 |
| 勞務承攬業、租賃業、廣告業、倉庫業 | 收款時 |
營業人開立銷售憑證時限表，營業稅法第 32 條第 1 項附表。其他業別看原表。
電子發票傳到平台的期限
| 要傳的資訊 | 買方是營業人 | 買方是消費者 |
|---|---|---|
| 開立、更正、作廢、退貨或折讓證明單 | 隔天算起 7 天內 | 隔天算起 2 天內 |
| 消費者的載具資訊、隨機碼、捐贈或列印證明聯 | — | 同開立；開立後才變更的，隔天算起 2 天內 |
| 空白沒用到的字軌號碼 | 每兩個月一期，下一期開始 10 天內 | |
最後一天碰到週末或國定假日，不延長。程式寫法：期限 ＝ 開立日 ＋ 7 天（有統編）或 ＋ 2 天（沒有），不跳過假日。因為不可抗力傳不了的，事由消滅的隔天算起 3 天內可以向國稅局申請補正。
財政部 113-12-12 公告的存證資訊範圍及時限表，114-01-01 生效。
罰則
| 情況 | 罰多少 | 依據 |
|---|---|---|
| 發票應記載事項沒寫或寫錯 | 銷售額 1%，最少 1,500、最多 15,000 元 | 營業稅法第 48 條 |
| 買方名稱、地址、統編寫錯，第二次起 | 銷售額 2%，最少 3,000、最多 30,000 元 | 營業稅法第 48 條第 2 項 |
| 電子發票沒有準時或據實傳到平台 | 限期補正，並可罰 1,500～15,000 元，不補可按次罰 | 營業稅法第 48-2 條 |
開錯了怎麼辦
應記載事項寫錯，要另外開一張新的；寫錯的那張註明「作廢」。電子發票已經印出來的證明聯也要收回作廢。（第 24 條）作廢資訊同樣要在上面的期限內傳到平台。
對應到 ERP 的欄位
| 資料表 | 至少要有 |
|---|---|
| 發票主檔 | 字軌號碼（唯一）、交易日期、買方統編（可空）、買方名稱、課稅別、銷售額、稅額、總計、狀態（有效／作廢）、上傳狀態、上傳期限 |
| 發票明細 | 品名、數量、單價、金額 |
| 開票觸發點 | 買賣業：出貨單，以及出貨前的收款單；勞務類：收款單 |
出處
- 統一發票使用辦法，全國法規資料庫，113-12-12 修正。
- 加值型及非加值型營業稅法，全國法規資料庫，114-05-28 修正。
- 營業人開立銷售憑證時限表（PDF）。
- 存證之資訊範圍及時限表，財政部主管法規查詢系統。